Assalamu Alaikum - Butuh bantuan: Orang-orang terus-menerus menggunakan hanya salah satu nama depan saya dalam laporan.

Assalamu Alaikum. Saya baru mulai bekerja di kantor yang berbeda baru-baru ini dan ada masalah yang berkelanjutan: orang-orang terus menggunakan hanya nama depan kedua saya, bukannya kedua nama depan saya dalam laporan dan memo. Admin sudah memperbaikinya sebelumnya setelah saya terus mengingatkan mereka, tapi sekarang atasan saya dan seorang rekan kerja kembali hanya menggunakan nama kedua dalam memo terakhir. Saya khawatir HR bisa jadi bingung jika ini terus berlanjut. Saya tidak terlalu dekat dengan rekan-rekan kerja di bagian saya dan saya rasa beberapa dari mereka tidak suka pada saya, dan saya juga khawatir atasan saya mungkin tidak menganggap masalah ini serius. Saya mulai frustrasi dan tidak ingin ini berdampak pada catatan resmi atau menyebabkan kesalahpahaman. Any practical advice on how to politely correct them would be much appreciated. Should I: - Mengirim email singkat yang sopan kepada atasan saya dan CC HR menjelaskan nama lengkap saya seperti yang seharusnya ditampilkan? (Termasuk Bismillah di awal atau salam Islam yang singkat?) - Meminta admin untuk memperbarui template atau catatan karyawan sehingga nama lengkap yang benar digunakan secara otomatis? - Mengatakan sesuatu secara singkat secara langsung ketika saya melihat kesalahan, seperti “Permisi, nama depan lengkap saya adalah X Y - bisakah Anda menggunakan kedua nama dalam memo?” Saya sangat menghargai saran frasa yang profesional tetapi tenang, dan yang tetap menjaga nada yang sopan (mungkin mulai dengan As-Salaam-Alaikum). JazakAllah khair untuk setiap tips.