Ассалааму алейкум - Нужна помощь: Люди продолжают использовать только одно из моих имен в отчетах.

Ассаламу алейкум. Недавно я начала работать в другом офисе, и тут возникла одна проблема: люди продолжают использовать только моё второе имя вместо обоих имён в отчетах и мемо. Администрация это поправила раньше, после того как я им напоминала, но сейчас мой руководитель и коллега снова использовали только второе имя в недавнем мемо. Я переживаю, что отдел кадров может запутаться, если это продолжится. Я не очень близка с коллегами из моего отдела, и не думаю, что некоторые из них ко мне хорошо относятся. Ещё я переживаю, что мой руководитель может не воспринять эту проблему всерьёз. Меня это расстраивает, и я не хочу, чтобы это влияло на официальные записи или вызывало недоразумения. Буду признательна за любые практические советы о том, как вежливо их поправить. Что мне делать: - Отправить короткое, уважительное письмо своему руководителю и копию в отдел кадров, объяснив, как должно выглядеть моё полное имя? (Включить "Бисмилля" в начале или короткое исламское приветствие?) - Попросить администрацию обновить шаблоны или учетные записи сотрудников, чтобы правильное полное имя использовалось автоматически? - Сказать что-то краткое при личной встрече, когда замечу ошибку, например, "Извините, моё полное имя - Х Y. Не могли бы вы использовать оба имени в мемо?" Мне нужны формулировки, которые звучали бы профессионально, но спокойно, и которые сохраняли бы уважительный тон (возможно, начав с Ас-Салаам-Алейкум). ДжазакАллах Хайр за любые советы.